SAP là gì? Đó là tên của một phần mềm quản lý hay tên của một phương pháp giúp điều hành nhà hàng, khách sạn? Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng bạn tìm hiểu về SAP và ứng dụng của nó trong lĩnh vực kinh doanh lưu trú và ẩm thực qua chuyên mục kiến thức về nhà hàng khách sạn.
MỤC LỤC
SAP Là Gì?
SAP là từ viết tắt của System Application Programing. Đây là công ty phần mềm lớn đến từ Đức với nhiều sản phẩm được các tập đoàn đa quốc gia của thế giới tin dùng. Hiện nay, SAP là một trong bốn công ty phần mềm lớn nhất thế giới, chỉ đứng sau như Microsoft, Oracle và IBM.
Ngoài trụ sở chính của SAP AG tại miền Nam nước Đức, SAP còn sở hữu nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện tại nhiều quốc gia trên thế giới. Tại Việt Nam, SAP có 2 văn phòng đại diện tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc SAP Châu Á – Thái Bình Dương (Singapore).
Hai sản phẩm nổi tiếng nhất của SAP là SAP ERP (Enterprise Resource Planning) và SAP Business One. Ngoài ra, SAP còn cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp, giải pháp kinh doanh thông minh, phần mềm tích hợp hệ thống máy tính, điện toán đám mây,… giúp quản lý các hoạt động chính của doanh nghiệp. Nghiệp chướng.
Ứng Dụng Phần Mềm SAP Vào Kinh Doanh Nhà Hàng, Khách Sạn
Trong kinh doanh nhà hàng, khách sạn, ưu điểm khi ứng dụng SAP là gì?
Cải Thiện Kinh Doanh, Đem Lại Lợi Nhuận Cao
Chú trọng tích hợp toàn bộ hệ thống trong khách sạn từ sảnh đến nhà hàng, buồng phòng, hành chính, nhân sự… vào một hệ thống, giúp hạn chế chi phí và công sức trong quá trình nhập liệu.
Tập Trung Cao Độ Nhằm Phát Triển Doanh Nghiệp
Quy trình hoạt động của doanh nghiệp nhà hàng, khách sạn sẽ được sắp xếp hợp lý từ đầu đến cuối, giúp doanh nghiệp tập trung vào việc thúc đẩy kinh doanh và quản lý.
Đưa Ra Giải Pháp Kinh Doanh Khôn Ngoan
Hệ thống của SAP sẽ đưa toàn bộ thông tin kinh doanh khách sạn vào cơ sở dữ liệu độc lập – nơi nhà đầu tư có thể cập nhật ngay thông tin mới. Nhờ đó, nhân viên nhà hàng, khách sạn có thể nhanh chóng tiếp nhận và chủ động đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Rút Ngắn Thời Gian Triển Khai
Với một ứng dụng duy nhất, nhà hàng, khách sạn của bạn chỉ mất 6-8 tuần để triển khai và áp dụng. Việc sử dụng trực quan giúp giảm thiểu quá trình đào tạo, giảm chi phí hỗ trợ CNTT lâu dài cho doanh nghiệp.
Hỗ Trợ Linh Hoạt
SAP có một công cụ tùy chỉnh dễ sử dụng với hơn 500 giải pháp bổ sung được cung cấp bởi các đối tác phần mềm. Đặc biệt, SAP Business One có thể linh hoạt điều chỉnh, mở rộng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thực tế tại các khách sạn, nhà hàng.
Kết Nối Kinh Doanh
SAP giúp kết nối trụ sở chính với các chi nhánh, đối tác kinh doanh trong cùng hệ thống. Ưu điểm này giúp quản lý chặt chẽ các luồng thông tin và hợp tác kinh doanh dễ dàng hơn.
Các Module Của Phần Mềm SAP Là Gì?
SAP có các module sau:
Module Kế Toán – Quản Lý Tài Chính
Kế Toán Kho
– Làm phiếu nhập kho.
– Phân bổ chi phí theo hóa đơn; ghi nhận các khoản nợ phải trả, giá trị hàng hóa.
– Tính giá xuất kho theo quy định của Doanh nghiệp.
– In thẻ kho và tình trạng tồn kho cho từng kho, từng mặt hàng hoặc tài khoản.
– Đưa ra các báo cáo liên quan và theo sự quản lý của doanh nghiệp.
Kế Toán Mua Hàng
– Lập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
– Chuẩn bị và theo dõi hàng trả lại của nhà cung cấp.
– Lập phiếu chi cho nhà cung cấp theo các phương thức thanh toán khác nhau.
– Đưa ra các báo cáo liên quan và theo sự quản lý của doanh nghiệp.
Kế Toán Bán Hàng
– Lập và in phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chi phí bán hàng, chiết khấu bán hàng….
– Chuẩn bị, theo dõi và xử lý hàng hóa khách hàng trả lại.
– Lập phiếu thu tiền bán hàng cho từng khách hàng.
– Theo dõi công nợ bằng các loại ngoại tệ.
Kế Toán Tiền Mặt, Tiền Gởi Ngân Hàng
– Phiếu thu, chi tiền.
– Báo cáo quỹ tiền mặt.
– Sổ nhật ký thu chi tiền mặt.
– Báo cáo công nợ ngân hàng phát sinh.
– Báo cáo phát sinh với ngân hàng.
– Uỷ nhiệm.
– Sổ tiền gửi ngân hàng.
Kế Toán Tổng Hợp
– Bút toán tổng hợp.
– Kết xuất số liệu báo cáo.
Kế Toán Tài Sản Cố Định (TSCĐ)
– Tăng, giảm TSCĐ.
– Quản lý sổ tài sản cố định.
– Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
– Danh mục TSCĐ thanh lý, nhượng bán.
– Thẻ tài sản cố định.
Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Và Tính Lãi Lỗ
– Kết chuyển chi phí tự động.
– Trích khấu hao tự động.
– Tự động xác định kết quả nghiệp vụ tài chính và kết chuyển.
Hệ Thống Báo Cáo
– Sổ cái.
– Sổ cái chi tiết các tài khoản.
– Bảng cân đối số phát sinh.
– Bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra.
– Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn chứng từ.
– Bảng cân đối kế toán.
– Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Module Quản Lý Mua Hàng
– Quản lý danh bạ nhà cung cấp.
– Quản lý danh mục và đặc tính vật tư phụ liệu.
– Quản lý đơn hàng của nhà cung cấp, thiết lập các điều khoản giao nhận hàng.
– Theo dõi quá trình giao hàng.
– Lập phiếu nhập kho kế thừa thông tin từ đơn mua hàng.
– Theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp.
– Theo dõi các đơn hàng đến hạn thanh toán của nhà cung cấp.
– Làm phiếu thanh toán nhà cung cấp khi có dịch vụ đổi trả.
– Báo cáo theo dõi tình trạng cung ứng của các đơn hàng.
– Báo cáo tình hình nhập hàng theo ngày / tháng / năm.
– Danh sách các đơn hàng, mặt hàng nhập theo từng thời điểm, từng nhà cung cấp.
– Báo cáo công nợ phải trả.
– Các công việc quản lý và báo cáo khác.
Module Quản Lý Bán Hàng
– Quản lý danh mục khách hàng.
– Quản lý danh mục hàng hóa và chủng loại thuộc tính màu sắc, kích thước …
– Định nghĩa giá bán hàng hoá.
– Định giá bán theo danh mục giá xác định, cho từng mặt hàng cụ thể.
– Thiết lập bảng báo giá cho khách hàng theo các loại giá khác nhau.
– Quản lý đơn hàng của từng khách hàng có thể kế thừa từ bảng báo giá.
– Quản lý theo dõi trạng thái đơn hàng.
– Phân công nhân viên giao hàng, theo dõi quá trình xuất kho của từng hóa đơn.
– Theo dõi công nợ vượt hạn mức trên số tiền của từng khách hàng, theo nhân viên quản lý khách hàng.
– Theo dõi các hóa đơn đến hạn thanh toán và quá trình thanh toán của từng hóa đơn.
– Danh sách đặt hàng theo từng thời điểm, theo từng đối tượng khách hàng.
– Bảng kê các hóa đơn có chiết khấu.
-Tiếp nhận và xử lý hóa đơn trả lại của khách hàng.
– Theo dõi hóa đơn VAT đầu ra.
– Các công việc quản lý và báo cáo khác.
Module Quản Lý Quá Trình Bảo Hành, Bảo Trì Sản Phẩm
– Quản lý danh sách phụ tùng và bảo hành.
– Quản lý danh sách thiết bị đã bán.
– Quản lý nhân viên trong trung tâm bảo hành.
– Quản lý danh sách phiếu bảo hành.
– Quản lý danh sách thiết bị đã hết hạn bảo hành.
– Quản lý danh sách thiết bị để lên lịch hẹn bảo trì.
– Thống kê các sản phẩm hư hỏng.
Đó là tất cả những thông tin về phần mềm SAP, hy vọng với những kiến thức này có thể giúp bạn dễ dàng hiểu được ý nghĩa thực sự của phần mềm SAP đối với chúng ta là gì.
XEM THÊM TẠI: https://hotelcasanaranja.com/